Documente relevante pentru implementare

PASS 

• Ghid de utilizare PASS (versiunea actualizată - 2025 - limba engleză)

Cum obțin cursul mediu BCE tutorial video AICI

Modele de rapoarte (în limba engleză)

• Model de raport intermediar pentru proiecte de voluntariat și experiență profesională
• Model de raport al participanților
  • Raportul participantului la proiecte de voluntariat (2024)
  • Raportul participantului la proiecte de solidaritate (2024)
  • Raportul participantului la proiecte de voluntariat (2023)
  • Raportul participantului la proiecte de solidaritate (2023)
  • Raportul participantului la proiecte de voluntariat (2022)
  • Raportul participantului la proiecte de solidaritate (2022)

Identitate vizuală

• Ghidurile privind identitatea vizuală pentru beneficiari și pentru alți terți sunt disponibile aici.
• Ghid de identitate vizuală DOAR pentru proiectele finanțate până în 2022 (logo ESC RO_png, RO_pdf, RO_ai, RO_jpg_a/n, RO_ai_a/n)
• How to communicate YOUR PROJECT. Tell your story. Make an impact. A step-by-step guide on communicating projects and their results (Ghid realizat de către Comisia Europeană) EXCLUSIV pentru toate proiectele finanțate începând cu anul 2023

Asigurare CIGNA și HENNER*

În februarie 2023, EACEA a desemnat un consorțiu format din Henner (lider de consorțiu), AXA FRANCE VIE SA și Inter Partner Assistance SA (membrii grupului). Acoperirea și principiile asigurării rămân aceleași și pot fi găsite în Ghidul programului 2023. 

 Cei doi furnizori de asigurări (CIGNA si Henner) vor lucra în paralel pentru o perioadă de timp. Foarte important de reținut este faptul că:

1. Toți voluntarii din programul anterior (proiectele și parteneriatele de voluntariat precum și proiectele de experiență profesionale finanțate în perioada 2018 - 2020) vor continua să fie asigurați de către CIGNA până la încheierea activității lor (plus două luni pentru follow-up)
2. Pentru voluntarii din noul program (proiectele de voluntariat finanțate din anul 2021):
   1. dacă activitățile încep anterior datei de 7 februarie 2023 inclusiv, vor fi asigurati de CIGNA până la încheierea activității lor (plus doua luni pentru follow-up )
   2. dacă activitățile încep de la 8 februarie inclusiv, vor fi asigurati de Henner până la sfârșitul activității lor (plus doua luni pentru follow-up) 

Mai multe detalii despre asigurare aveți AICI.

• Ghidul HENNER pentru organizații și instituții cu proiecte aprobate
• Ghidul CIGNA pentru organizații și instituții cu proiecte aprobate
• Clarificări CIGNA pentru Cardul European de Sănătate

Alte documente importante pentru implementarea proiectelor

• Solicitare pentru modificare date din proiect (ultima actualizare: ianuarie 2025)
• Recomandări financiar-contabile AN
• InfoKit - Corpul European de Solidaritate
• Scrisoare ambasadă (ultima actualizare: ianuarie 2025)
• Tabel cu modul în care pot participa tinerii în proiecte și activități finanțate prin Corpul European de Solidaritate (în limba engleză)
• Complaint form for volunteers (English - update Aug 2021)
• Declarație documente cost real 

Modele de declarații pentru voluntari

• Model declarație voluntar/ Volunteer declaration 2021-2027 (English - May 2022 for the European Solidarity Program projects funded in 2021 - 2027)
• Model declarație participant vizită pregătire/ Preparatory visit participat declaration 2021-2027 (English - May 2022 for the European Solidarity Program projects funded in 2021 - 2027)
• Model declarație voluntar/ Volunteer declaration 2018 -2020 (English - update Dec 2020 for the European Solidarity Corps projects funded in 2018 - 2020)