Pentru a candida pentru proiecte în cadrul Corpului European de Solidaritate, fiecare organizație necesită un număr de înregistrare unic - OID (ID-ul organizației). ID-ul Organizațional (Organisation ID - OID) reprezintă un cod unic de înregistrare de care aveţi nevoie în toate etapele unui proiect din cadrul Corpului European de Solidaritate (de la selecţie până la raportare). Acest număr este necesar pentru interacţiunea cu bazele de date online folosite la nivel european pentru gestiunea programului de către Agenţiile Naţionale. În acest fel se evită solicitarea de informaţii în mod redundant şi datele pot fi actualizate automat.

Puteți aplica pentru OID prin intermediul unei baze de date online numită Sistemul de Înregistrare a Organizațiilor (Organisation Registration System - ORS). Odată înregistraţi nu mai este nevoie de completarea acestor date în formularul de candidatură şi codul poate fi folosit pentru orice proiect Erasmus+ sau ESC depus în sistem descentralizat – la o Agenție Națională – în care organizaţia va fi implicată, indiferent dacă este coordonator sau partener. Aceeaşi baza de date se va folosi şi pentru actualizarea datelor (dacă este necesar).

Procesul de înregistrare

1. Deschideți platforma pentru Erasmus+ și Corpul European de Solidaritate.
2. Utilizați funcția de căutare pentru a verifica dacă organizația dvs. a fost deja creată.
3. Apoi faceți click pe „Înregistrați o organizație nouă” pentru a începe înregistrarea.
4. Conectați-vă cu datele dvs. de conectare EU pe pagina de conectare care apare acum.
5. Introduceți toate informațiile necesare una după alta.
6. Apoi dați click pe butonul „Trimite” din colțul din dreapta sus pentru a trimite datele.
7. În secțiunea „Documente”, încărcați formularele și documentele justificative enumerate mai jos.
8. În secțiunea „Utilizatori”, creați persoanele care ar trebui să aibă acces la datele organizației dumneavoastră. Dacă nu faceți acest lucru, accesul va rămâne limitat la adresa de e-mail pe care ați folosit-o inițial pentru înregistrare.
9. Dați click pe „Actualizare” pentru a salva toate intrările și a finaliza înregistrarea.

Formulare și dovezi

Pentru a verifica și valida organizația dumneavoastră, trebuie să încărcați următoarele documente:

Formular Persoană Juridică
Vă rugăm să încărcați formularul completat, semnat de reprezentantul legal al organizației dumneavoastră și să atașați toate documentele justificative solicitate în formular (de exemplu, extras din registrul asociațiilor, extras din registrul comerțului, act de înființare).

Formular Informații Financiare
Vă rugăm să încărcați formularul completat, semnat de reprezentantul legal al organizației dumneavoastră și să atașați toate documentele justificative solicitate în formular (fie o copie a unui extras de cont bancar, fie ștampila și semnătura băncii pe formular).