Corpul European de Solidaritate este gestionat la mai multe niveluri: european și național.
Comisia Europeană – Viziune, coordonare și direcție
Comisia Europeană este instituția care coordonează Corpul European de Solidaritate la nivel european. Ea are responsabilitatea de a:
- stabili obiectivele, prioritățile și criteriile programului;
- aloca și administra bugetul programului;
- urmări implementarea generală a programului și evaluarea impactului acestuia în întreaga Europă;
- asigura coerența și calitatea implementării în toate țările participante.
Totodată, Comisia lucrează îndeaproape cu alte structuri pentru ca programul să ajungă cât mai aproape de tineri.
Agenția Executivă Europeană pentru Educație și Cultură (EACEA)
În cadrul Comisiei, Agenția Executivă pentru Educație și Cultură (EACEA) se ocupă de gestionarea directă a unor tipuri specifice de acțiuni din program, cum ar fi lansarea apelurilor speciale de proiecte, evaluarea propunerilor și monitorizarea proiectelor internaționale. Aceasta:
- gestionează întregul ciclu de viață al proiectelor aflate în sarcina sa (de la selecție până la diseminarea rezultatelor);
- sprijină vizibilitatea programului la nivel european;
- coordonează studii și cercetări care contribuie la îmbunătățirea calității și impactului programului;
- susține comunicarea rezultatelor și bunele practici prin platforma oficială Funding & Tenders Portal.
La nivel european, Agenția Executivă pentru Educație, Audiovizual și Cultură este responsabilă de implementarea acțiunilor centralizate ale Corpului European de Solidaritate. Acestea includ, în special:
- Implementarea proiectelor de voluntariat în domeniul ajutorului umanitar (partea C din Ghidul Programului)
- Implementarea acțiunii „Echipele de voluntariat în domenii cu prioritate ridicată”
- Pentru proiectele din și cu țări terțe neasociate, Centrele regionale de Resurse SALTO sunt centre de contact, care sunt responsabile, în special în Europa, de acordarea și monitorizarea certificatului de calitate, precum și de implementarea Training and Evaluation Cycle în regiunile respective.
Agențiile Naționale – Aproape de tineri, aproape de realitate
În fiecare stat membru al Uniunii Europene (inclusiv România), precum și în alte țări participante, există una sau mai multe Agenții Naționale care se ocupă de implementarea programului la nivel local. În România, acest rol este îndeplinit de ANPCDEFP (Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale).
Agențiile Naționale au un rol esențial în:
- oferirea de informații clare și actualizate despre program;
- organizarea apelurilor de proiecte și selecția propunerilor eligibile;
- susținerea organizațiilor și participanților în toate etapele proiectelor;
- monitorizarea și evaluarea implementării activităților;
- promovarea vizibilității programului și a rezultatelor acestuia în comunități.
Mai mult decât finanțare
Pe lângă gestionarea fondurilor, Agențiile Naționale contribuie activ la dezvoltarea programului și la sprijinirea participanților prin:
- organizarea de sesiuni de formare pentru voluntari (ex. On-Arrival, Mid-Term Evaluation);
- facilitarea de evenimente de networking și schimb de bune practici între organizații;
- sprijin pentru tinerii cu oportunități reduse;
- promovarea integrării programului în politicile de tineret la nivel național;
- cooperarea cu autorități locale și alte organizații pentru maximizarea impactului.
O rețea europeană, cu sprijin local
Scopul acestui model de implementare este de a aduce programul cât mai aproape de tineri și de comunitățile lor, adaptându-l la specificul fiecărei țări. În același timp, toate aceste structuri – Comisia, Agenția Executivă și Agențiile Naționale – colaborează în permanență pentru ca programul să rămână coerent, accesibil și de calitate, indiferent unde se desfășoară.