Proiectele de voluntariat sprijinite prin programul Corpul European de Solidaritate (ESC) beneficiază de o serie de finanțări dedicate, menite să asigure o implementare de calitate și o participare echitabilă pentru toți tinerii implicați. Iată principalele categorii de costuri eligibile:

1. Transport
Se oferă o contribuție fixă pentru acoperirea cheltuielilor de deplasare dus-întors ale participanților, calculată în funcție de distanța parcursă. Sunt prevăzute sume mai mari pentru cei care folosesc mijloace de transport „verzi” (ecologice). Distanțele se stabilesc cu ajutorul calculatorului oficial al Comisiei Europene.

2. Costuri de gestionare
Organizațiile implicate în proiect primesc un buget pentru activități administrative, de planificare, comunicare și coordonare între parteneri, în funcție de numărul de voluntari implicați.

3. Sprijin organizatoric
Include toate cheltuielile legate de implementarea efectivă a activității: pregătirea, monitorizarea și sprijinul pentru voluntari, precum și acoperirea costurilor pentru cazare, masă și transport local. Suma se calculează zilnic per participant, în funcție de țara-gazdă.

4. Sprijin pentru includere
Se oferă sprijin suplimentar pentru participarea tinerilor cu mai puține oportunități. Acesta acoperă costuri legate de sprijin personalizat (ex. mentorat) și activități de adaptare pentru a le facilita participarea în condiții egale.

5. Bani de buzunar
Fiecare voluntar primește o alocație zilnică, destinată cheltuielilor personale, stabilită în funcție de țara în care are loc activitatea.

6. Sprijin pentru învățarea limbilor străine
Pentru proiectele cu o durată mai mare de 60 de zile, se pot acoperi costuri pentru învățarea limbii de lucru în activitate, în completarea platformei online oferite de program.

7. Vizite pregătitoare
Se pot finanța vizite de scurtă durată organizate înainte de începerea activității de voluntariat, pentru o mai bună pregătire logistică și integrare, în special pentru tinerii cu mai puține oportunități.

8. Costuri excepționale
Programul poate acoperi și cheltuieli specifice, justificate separat, precum:

• vize, permise de ședere, vaccinuri, asigurări speciale;
• garanții financiare solicitate de agenția națională;
• costuri de deplasare ridicate (ex. în cazul regiunilor izolate sau ultraperiferice);
• investiții necesare pentru sprijinirea includerii.

Aceste costuri se decontează parțial sau integral, în funcție de specific, și trebuie aprobate în prealabil.

Toate sumele sunt calculate pe baza unor costuri unitare stabilite de Comisia Europeană, în funcție de distanță, durată și contextul activității. Acest sistem simplificat oferă predictibilitate și transparență atât pentru organizații, cât și pentru participanți.