Ce este acest certificat?
Certificatul de calitate este obligatoriu de obținut și reprezintă primul pas care trebuie făcut pentru a obține finanțare pentru proiecte de voluntariat.
Formularul de certificare este disponibil online în secțiunea Formulare de candidatură sau link direct către baza de date a Comisiei Europene AICI
Pentru organizațiile care solicită DOAR rol de management (lead) recomandăm puternic completarea formularului disponibil AICI și anexarea sa la formularul de certificare. Acesta conține o serie de criterii importante în procesul de evaluare care nu se regăsesc însă direct în secțiunea de management (lead) a formularului, ci doar în cea de hosting (la care nu mai aveți acces dacă depuneți doar pentru lead).
Organizația solicitantă trebuie să dovedească faptul că:
- are o viziune strategică pe termen lung pentru o intervenție structurată în comunitate în concordanță cu o misiune și viziune clar articulată
- înțelege și aderă la standarde de calitate, principiile și obiectivele Corpului European de Solidaritate care vor fi urmarite și respectate în activitățile pe care le va desfășura în viitoarele activități de voluntariat
- are capacitatea de a dezvolta un plan strategic multi-anual prin care demonstrează cum finanțarea din proiectele de voluntariat ale Corpului contribuie efectiv la susținerea viziunii sale strategice și rezolvă probleme bine identificate ale comunității în care acționează
- are capacitate organizațională, financiară, de management și coordonare a unor procese complexe care implică parteneri și tineri cu nevoie și interese diverse pentru un impact cât mai mare în comunitate
- înțelege și poate să aplice măsuri de suport pentru dezvoltarea personală și profesională a voluntarilor precum și pentru creșterea calității activităților de voluntariat
Deținerea acestuia obligă organizațiile/ instituțiile beneficiare la respectarea aspectelor asumate în formularul de candidatură. Ele pot face obiectul unei verificări din partea agenției naționale sau a actorilor abilitați de agenția națională în orice moment al implementării proiectelor.
Informațiile detaliate despre Certificatul de calitate se găsesc în Ghidul programului și în Apelul național.
Ce nu este?
Certificatul de calitate nu reprezintă o cerere de finanțare, un buget planificat sau o perioadă efectivă de mobilitate, ci doar pasul premergător pentru ca acestea să fie posibile.
Pentru cine este necesar?
Eligibile pentru acest gen de certificare sunt toate organizațiile înființate în România și care fac dovada lucrului cu tinerii în domeniul solidarității prin programe de voluntariat în comunitate dedicate tinerilor (vezi și secțiunea Organizații de la Cine)
Solicitarea și obținerea certificatului de calitate în cadrul Corpului European de Solidaritate reprezintă un proces specific, la finalul căruia este atestată o viziune stragetică, capacitatea materială, umană şi logistică de a propune, implementa şi gestiona proiecte de voluntariat în acord cu principiile, criteriile și specificitatea Corpului European de Solidaritate.
După obținerea certificatului de calitate, solicitantul va avea acces în platforma PASS și va putea să lanseze oportunități concrete de experiențe de solidaritate și să selecteze în funcție de rolul în cadrul proiectului tineri interesați de experiențe de voluntariat sau profesionale.
Cum obțin certificarea?
Certificatul de calitate se obține în urma depunerii unui formular de candidatură online pe care îl găsiți disponibil în secțiunea Formulare de candidatură de la START. Conținutul certificatului de calitate se completează exclusiv în limba engleză.
Acest formular de candidatură poate fi depus în orice moment, neexistând un termen limită. În mod normal, procesul de evaluare unei solicitări pentru certificatul de calitate durează 8 săptămâni. Candidaturile primite vor fi supuse perioadic avizării de Comitetul de evaluare/selectie.
Sugestii la completarea formularului
Mai jos găsiți doar câteva sugestii în baza experienței anterioare. Acestea nu se doresc să fie exhaustive, ci doar pentru inspirație:
- fiți clari, conciși și transmiteti informația solicitată la fiecare cerință în mod structurat reflectând mereu de ce doriți obținerea acestuia. Majoritatea celor care se vor arata interesați pe platformă de oportunitățile pe care le veti propune sunt tineri. Pentru ei, mesajul referitor oportunități viitoare trebuie să fie clar, simplu, concis, dar mai ales pe cât posibil, pe limbajul și înțelegerea acestora.
- nu pierdeți din vedere ce anume veți propune ulterior în cadrul Corpului de Solidaritate, atât tinerilor inregistrati in platforma PASS, cât și altor structuri ce ar putea deveni parteneri, pentru setare unor așteptări corecte
- este recomandat ca certificatul să fie completat în limba engleză iar aceasta să fie cât mai corect utilizată, în special în cheia clarității transmiterii informațiilor prezentate (nu trebuie să fie engleză de Oxford, ci inteligibilă). Alternativ, poate fi completat și în limba romană. Evitați, în transmiterea informațiilor exprimări greoaie, eliptice, arborescente! "Keep it short and simple!" ar trebui să fie principiul călăuzitor
Nu în ultimul rând... Certificarea nu e scopul solitar, ci mijlocul solidar!
