Cardul European de Sănătate
Ca tânăr în România care este Stat Membru al Uniunii Europene, trebuie să deții un Card European de Sănătate (Cardul European de Asigurări Sociale de Sănătate, detalii despre cum îl obții AICI). În cazul în care, din diverse motive, nu te încadrezi pentru eliberarea acestui card, trebuie să anunți organizațiacoordonatoare și cea de suport.
Asigurarea CIGNA
Dacă te vei implica într-un proiect de voluntariat vei beneficia și de asigurarea CIGNA (valabilă atât pentru tineri din țările programului cât și din țările partenere și din vecinătate UE). Acest tip de asigurare oferă decontarea mai multor servicii, inclusiv de sănătate. Decontarea serviciilor trebuie sa respecte procedurile descrise pe site-ul asiguratorului, pe care organizațiile implicate în proiect au obligativitatea să le prezinte tinerilor voluntari înainte de începerea activităților. Mai multe informații despre ce înseamnă să ai asigurare CIGNA găsiți AICI.
Cum se desfășoară în linii mari:
- Tânărul este selectat prin Portalul European de Solidaritate (PASS) pentru un proiect de voluntariat și primește un număr de înregistrare
- Acest număr de înregistrare este comunicat asociației de suport care înregistrează tânărul în baza de date a asiguratorului CIGNA, folosind numărul PASS. Doar asociația de suport poate să înregistreze voluntarul în baza de date CIGNA
- CIGNA va genera un număr de poliță de asigurare care trebuie comunicat de către asociația de suport atât tânărului voluntar cât și asociației de coordonatoare
- Această asigurare este obligatoriu să fie încheiată înainte ca voluntarul să plece spre locul unde va derula activitățile de voluntariat și va fi cuprinsă în acordul de voluntariat cu numărul poliței de asigurare
- Orice modificare a activității voluntarului, fie că se diminuează sau se prelungește, trebuie anunțată către asiguratorul CIGNA de către organizația care a înregistrat voluntarul
Modificări 2021
Începând cu luna iunie 2021, procedura de obținere a asigurării CIGNA de către participanții în activitățile de voluntariat și experiență profesională s-a modificat. Participanții la proiecte finanțate prin intermediul agențiilor național (proiecte descentralizate) trebuie să fie înregistrați în Mobility Tool+ (care va fi redenumit în curând Beneficiary Module) și în Portalul European de Tineret (EYP).
Procesul de obținere a asigurării se va face automat prin intermediul Mobility Tool+. Este crucial ca datele proiectului și ale voluntarilor/participanților să fie transferate în Mobility Tool+ cu cel puțin două săptămâni înainte de plecarea acestora din țara lor.
Ce aveți de făcut pas cu pas pentru asigurarea participanților?
- Trimiteți o ofertă participanților la proiecte de voluntariat și experiență profesională prin PASS
- După ce oferta este acceptată de participant accesați Mobility Tool+
- Dați click pe tab-ul 'Participants'
- Dați click pe link-ul 'Retrieve now' (aflat în partea din dreapta sus a paginii)
- Dați click pentru fiecare participant pe butonul 'Add participant' și asigurați-vă că are transferate toate datele și că acestea sunt corecte
- Bifați căsuța 'In case of participants entitled to insurance coverage, please note that this information will be sent to the insurance company to enrol the participant'
- Dați click pe 'Complete'
Alte informații foarte importante
- Este important să vă asigurați că participanții nu au statut 'Draft', în acest caz informațiile nu vor fi trimise și participantul nu va putea beneficia de asigurare
- Informațiile vor fi actualizate și trimise către asigurator odată pe săptămână, din acest motiv este foarte important ca datele participanților să fie înregistrate cu cel puțin două săptămâni în avans față de plecarea acestora din țara de origine
- Nu înregistrați participanții direct în CIGNA, există riscul să fie înregistrați de două ori și astfel să se dubleze costurile de asigurare
- Actualizați cât mai repede în Mobility Tool+ datele participanților în cazul în care apar modificări
- Acest proces este valabil doar pentru proiectele descentralizate (finanțate prin intermediul agențiilor naționale). În cazul proiectelor centralizate (finanțate prin intermediul agenției executive) procesul rămâne neschimbat.
- Nu uitați că CIGNA este doar pentru participanții care nu sunt rezidenți în România.
